Processo de Requisição Parte I

Dando continuidade a primeira postagem do processo de compras, iniciaremos um sub tópico tratando da requisição de compras. Dividi em três partes o tópico para avançarmos de forma detalhada e didática na rotina. Ao final de nossa discussão sobre o tópico divulgarei um vídeo com a prática da rotina. Agora vamos falar de Requisições? O que é uma requisição?

Requisição de compras é um documento interno da Empresa indicando uma falta de determinado item,  necessidade de compras identificada pelo MRP ou pelo PCP de um determinado material ou um serviço, ou reposição de estoque mínimo e máximo de um determinado item.

A requisição pode ser preenchida manualmente, enviada por e-mail ou registrada diretamente no ERP. Sendo a última alternativa a mais indicada pois gera informações que poderão influenciar no processo de compra e em analises gerenciais.

O documento deve conter o solicitante e o respectivo departamento, o produto, quantidade, unidade, data prevista, centro de custo entre outros. Podemos gerar uma cotação a partir de uma requisição, aproveitando assim a informação.

Vamos ver abaixo o processo do Fox Sistema de Gestão no tratamento da requisição.

            Acesse o módulo Compras:

            Clique em Módulos>Compras>Requisição:

              Na tela de requisições preencha primeiro os dados do cabeçalho

-Tipo

-Condição de pagamento

-Os demais campos aparecerão automaticamente (empresa usuária, número, emissão, tipo de empresa e moeda)

Clique na aba contato para preencher os dados do solicitante:

Clique na aba observações para digitar ou carregar observações pré-configuradas:

Pressionando o botão Shift+Page Down você poderá selecionar uma das observações conforme o exemplo abaixo:

Clique na aba Produto/Serviço e na sequencia clique no campo produto da primeira linha:

             Note que na parte de baixo da tela existem três botões : Estoque, Inc. Agrupada e Inc. Simples. No próximo post continuaremos com a inclusão simplificada de dois produtos até a impressão da requisição. Na terceira postagem da série de requisição mostraremos funcionalidades avançadas da requisição e encerraremos com um vídeo demonstrando todo o processo.

Observações:

1--Para mais informações sobre como adquirir o produto:

 http://www.ebs.com.br/ebssite/html/Solucoes/Solucoes.html,

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Até mais!