Sage X3 - Duplicando linhas em operações de compra

Para duplicar o registro de uma linha nas operações de compra (Pedido, Cotação e Encomenda) pode-se usar a funcionalidade de “Duplicação de Linha” no botão de ação. Primeiro devemos conferir se no ecrã existe a funcionalidade, em:

Desenvolvimento>Diconários de Tratamentos>Ecrãs>Ecrãs

Procure na aba Campos no Tópico “Ações” e verifique se a ação de duplicação está disponibilizada. No exemplo verificamos o Ecrã POH2 – Encomendas fornecedor. Observe que o Botão2 – STD – Duplicação consta na relação de ações vinculadas ao Ecrã.

Caso não apareça na função, experimente validar novamente o Ecrã, na right list no botão Validação.

Para saber qual é o Ecrã, clique no campo da função e aperte “ESC+F6”. No exemplo utilizei as funções de compra, abaixo segue o print da tela de encomenda de compra:

O sistema Sage X3, exibirá a descrição do campo e do Ecrã, no caso POH2.

Após confirmar no Sage X3 que existe a ação vinculada ao Ecrã, vamos testar a duplicação de linhas nos Pedidos de compra, Cotações e Encomendas de compra.

Em Compras>Pedidos Compra>Pedidos compra

Clique no botão de ação da linha.

E na sequência em Duplicação Linha. O Sage X3 duplicará a linha selecionada.

Em Compras>Pedidos Cotação>Pedidos

Após duplicação:

Em Compras>Encomendas>Encomendas

Após ação:

Espero ter ajudado! Abraço!

Saiba mais sobre o SAGE X3. Acesse: Sage X3 - Informações

Excel - Nomeando uma célula ou intervalo de células

O Microsoft Excel, permite nomear células e intervalo de células para utilizarmos em uma determinada função.

Vou montar um exemplo simples comparando o resultado anual com uma meta definida, utilizando os nomes para ajudar.

O procedimento é simples e pode ser feito de duas maneiras:

1-No primeiro vou nomear a célula A1 como Metaanual diretamente na caixa de nome.

a-)Selecione a célula A1:

b-) Clique na Caixa de nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas e digite o nome desejado, no caso Metaanual, e pressione ENTER:

2- A segunda opção pode ser feita em FÓRMULAS>GERENCIADOR DE NOMES. Vou criar uma seleção das células C3 até C14 e nomear como resumovendas, além disso vou nomear a célula C15 como resultadoanual.  

a-) Clique em FÓRMULAS>GERENCIADOR DE NOMES  ou clique em CTRL + F3, o Excel vai exibir a seguinte tela:

b-) Clique no botão Novo, digite o nome da seleção (resumovendas), defina o Escopo ( ou a pasta de trabalho ou uma planilha específica) e selecione a referência. No caso selecionei o intervalo de C3 até C14 da Planilha1.

c-) Agora vou criar o nome resultadoanual para a célula C15:

Observe que agora no Gerenciador de Nomes, todos os nomes criados aparecem para que gerenciemos as informações:

Agora vou digitar o valor da meta anual em R$ 2.000.000,00 e digitar o valor dos meses.

Vou digitar na célula C15 que faça a soma do intervalo criado, no caso resumovendas:

Agora vou comparar o Resultado Anual com a Meta Anual na Célula A2:

Note que o resultado será exibido:

Espero ter ajudado!

30 DICAS PARA UTILIZAR NO LINKEDIN

30 Dicas para usar o LinkedIn

1 – Siga as empresas onde gostaria de trabalhar, potenciais parceiros ou até concorrentes

2 – Crie grupos LinkedIn na sua área de especialidade ou nas suas áreas de negócio

3 – Mude a foto de perfil dois em dois meses (demonstre profissionalismo na escolha)

4 – Tenha uma URL personalizada para o seu perfil

5 – Participe ativamente (uma vez por dia no mínimo) nas discussões, notícias ou artigos

6 – Responda ou pergunte no LinkedIn Answers todas as semanas

7 – Semanalmente, recomende alguém da sua rede de contactos LinkedIn

8 – Contate toda a sua rede com regularidade – no mínimo, uma vez por ano

9 – Quando receber convite para adesão à rede de contactos envie mensagem de agradecimento

10 – Altere sempre a mensagem padrão para convidar alguém para a sua rede de contactos

11 – Esteja sempre atento aos eventos que são lançados no LinkedIn

12 – Dê os parabéns aos membros da sua rede nos seus aniversários sempre que possível.

13 – Quando convidar pessoas para a sua rede que não conhece na vida real, apresente razões para convite

14 – Adicione apresentações de projetos profissionais no SlideShare ou em pastas Box.Net

15 – Visite a página de emprego do semanalmente

16 – Comente atualizações feitas pelos seus contactos LinkedIn

17 – Dê os parabéns aos membros da sua rede quando iniciam novas funções profissionais

18 – Coloque o seu perfil em pelo menos dois idiomas diferentes

19 – Encaminhe empregos de interesse para a sua rede de contatos

20 – Mensalmente, faça uma revisão ao conteúdo do seu perfil (Sumário, Especialidades, entre outros)

21 – Ligue até duas contas do Twitter à sua conta

22 – Nunca lance uma discussão nos grupos LinkedIn que tenha o objetivo a venda de serviços

23 – Importe os seus contatos de email para a sua conta

24 – Tenha sempre um e-mail de contato no seu perfil LinkedIn mesmo para quem não esteja conectado a você

25 – Use ferramentas para otimizar a sua presença no LinkedIn (ex: Hootsuite)

26 – Nunca queira vender nada após primeiro contato feito

27 – Apresente membros da sua rede de contatos a outros membros

28 – Mensalmente, arquive ou apague mensagens antigas da sua caixa de entrada

29 – Nunca coloque a palavra “desempregado” no seu perfil

30 – Sucesso = plano de ação + iniciação + tempo definido + execução

Fonte: http://www.espacocrescerh.com.br/dicas/pt-br/ler/42/30-dicas-para-usar-o-linkedin

Acessado em 21/09/2016 em 11:25

Sage X3 - Integração com Microsoft® Office

Dado que a maioria das empresas utiliza o Microsoft Office nas suas atividades diárias, o Sage ERP X3 permite uma grande integração com as aplicações Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint e um guia incorporado de Sage ERP X3. 

-Insira gráficos e tabelas em documentos Word 

-Crie propostas de venda e outros documentos a partir do Sage ERP X3 

-Crie cartas-tipo com o uso de templates, para comunicar com facilidade e eficácia com os seus clientes 

-Exporte dados para Excel ou crie uma ligação direta entre os dados e a folha de trabalho 

-Importe dados e gráficos diretamente para o Powerpoint, sem ter de passar pelo Excel 

-Atualize os dados apenas com um clique, para que as suas apresentações Powerpoint estejam sempre atualizadas 

-Saiba mais em: http://www.sageerpx3.com/

SCRUM - Utilizando o Trello como ferramenta Scrum

Apesar de não pertencer ao framework Scrum o Painel de Tarefas ajuda muito a visualização das etapas de uma sprint e o gerenciamento de backog. Mas conhecido como KANBAN, permite uma gestão simples do que está feito, por fazer e em produção.

No post de hoje falarei sobre o Trello que permite utilizar uma ferramente web e gratuita aonde podemos criar quadros e envolver os interessados, de forma que recebam e-mails e consultem a documentação de sua tarefa.

No exemplo abaixo tenho quadros que criei no Trello com o título Exemplo Scrum

O Trello permite que o usuário edite as etiquetas permitindo uma melhor visualização, quase idêntica a lógica do post-it.

Alguns recursos adicionais que são muito legais e facilitam o controle de projetos.

Permite adicionar comentários e anexos. Também permite adicionar membros que serão notificados por e-mail, outra questão muito legal é a possibilidade de criar um checklist para a tarefa, ajudando na orientação da execução. 

Observem que o Checklist exibe um status de andamento da tarefa.

Sage X3 - Parametrização - Alterando o valor de um contador

Nesse exemplo vamos alterar a numeração do Contador de nota fiscal eletrônica XQNFE para uma numeração desejada.

Para alterar o valor, acesse:

Desenvolvimento>Utilitários>Diversos e escolha: Valores dos contadores

Na tela de valores dos contadores, escolha o Contador na lista que o Sistema exibe e logo após a seleção do Contador, selecione o Estabelecimento (nesse caso temos um contador com estrutura que envolve estabelecimento).

O Sistema habilitará para edição o campo “Próximo valor” aonde digitaremos o valor desejado:

Obs: a alteração da numeração afetará diretamente a função vinculada a contagem.

SGC - Sage Contabilidade - Cadastrando Saldos de Balanço

O Sage Contabilidade permite o cadastro de saldos de balanço de várias formas, pela importação de plano de contas, importação de lote, lançamentos ou no cadastro de Saldos de Balanço. É sobre essa rotina que iremos falar nessa postagem.

Acesse Cadastros> Saldos de Balanço

Selecione a conta, e opcionalmente o Centro de Custo, digite o valor do Saldo:

No exemplo digitei o valor de R$ 12.000,00 de saldo de balanço para o cliente Alfa. Clicando no botão Pesquisar o sistema exibe uma tela com a possibilidade de visualização de todos os saldos de balanço cadastrados:

Mas e se quisermos excluir os saldos? Existe a opção de dar um duplo clique no lançamento e na sequencia clicar em excluir. Mas no caso de muitos lançamentos podemos acessar em Utilitários > Rotinas Especiais > Eliminar Saldos de Balanço:

Essa rotina elimina todos os saldos cadastrados na rotina de cadastro Saldos de Balanço de uma só vez.

SGC - Sage Contabilidade - Exportando o Plano de Contas

O Sage Contabilidade permite a exportação do plano de contas cadastrado na empresa.

Acesse Utilitários>Exportação>Plano de Contas:

Você pode selecionar um intervalo de contas filtrando por classificação, permitindo assim a importação de um grupo apenas. Após a seleção, deve informar o diretório destino do arquivo, e se gera a classificação com máscara (1.1.1.01.0001 e não 111010001 por exemplo) e se vai exportar as contas sem movimento.

O sistema vai gerar um arquivo chamado PLANO.TXT que pode ser importado por qualquer outra empresa que tenha a mesma estrutura de plano de contas. Para identificar a estrutura do plano de contas, acesse o cadastro de empresa > Parâmetros > Contabilização > Principal.

A estrutura definida X-X-XX-XX-XXXX determina que a conta caixa por exemplo terá a seguinte classificação : 1101010001 de acordo com a estrutura definida.

Se a estrutura definida na outra empresa for igual o sistema permitirá a importação do plano.

Obs: Se a empresa já tiver plano o SGC exibirá mensagem indicando a informação de que a empresa já possui plano e não fará a importação.

Sage X3 - Navegação - Modificando sua Left List no cadastro de clientes

No exemplo, vamos colocar o campo de representante na left list da tela de clientes.

Para colocar a coluna, acesse:

Parametrização>Parâmetros Gerais>Personalização e escolha Objeto.

Na left list da função, escolha o objeto desejado, no caso utilizarei clientes.

Na aba seleção, clique no campo tabela e escolha a tabela desejada, no caso quero a tabela de clientes ( BPCUSTOMER ).

Depois selecionaremos o campo de pesquisa que desejamos, no caso o campo REP (Representante).

Clique em gravar e acesse novamente o cadastro para verificar a alteração:

Conheça o Sage X3!